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    Simon

    我们作为移动工作的人,每天都在找适合工作的地方吧,想发起一次这样的收集,城市里面适合工作的咖啡厅或各种空间,数据收集起来大家都方便找地方。

    用了石墨链接,我熟悉广州写了广州适合工作的地方,其他城市欢迎补充。

    https://shimo.im/sheet/mqNsAOKr5tIQEQY4/

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  • S
    Simon

    分享自@ Adapt Lithuania的Creative Manager Rokas Petrošius,原文发表在Medium

    现在自由职业越来越流行,「只工作,不上班」的口号是很多年轻人的梦想。那些高收入的自由职业者或独立专业人士,不断在欧美、东南亚、非洲等地探索,还一边工作,持续有稳定的收入。这样的生活对追求自由的年轻人来说,毫无抵抗力。

    作为企业管理者,员工福利的要求已经越来越高了,能吸引到员工的东西,最受欢迎的就是出国旅游。在这点上,管理者要根据公司的需要,看是否能安排员工出国参加一些行业会议、聚会,这边他们顺便还有有一个短途游。再或者,就是暂时的把你的办公室搬到地球另一端,这个听起来最吸引,但要取决于你们行业是否适合。碰巧我们@ Adapt Lithuania就是一个可以远程工作的团队,在这里分享一下我们边工作边旅行的经历。

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    我尝试尽量详细的记录我们将办公室搬到泰国三周时间的想法过程,并怎么管理团队各个方面。这不是一篇游记,只重点分享员工对于边工作边旅行的体验和感受。

    想法来源

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    公司董事总经理是一个热衷于冒险与旅行的人,他说相对于具体的事件,人往往更能记住事件中带来的感觉。所以,有一天他和我提了一个想法,我们或许可以计划一次泰国之旅,不止是一次单纯的旅游,将团队办公搬到那里2-3周。

    计划就是通过这次旅行,让团队之间的熟悉默契程度也更加融合,另外就是还能设立几个短期的盈利项目,在这段时间可以快速完成,顺便还能为公司赚回一些旅费。当然,这样的长途旅行,对于有些人来说不容易决定,特别是有家庭的人,所以我们决定可以让员工携带家属参加。

    我们第一件要做的事情,就是找一个适合的目的地酒店,我们列了一些必要的条件:

    1、良好的网络连接

    2、环境不错的度假环境,能集中的住下我们所有人,还有最好是封闭的,不能让外人随便进入我们这里

    3、方便的位置,让我们晚上或周末四周探索

    4、提供早餐和午餐

    5、合理的价格

    最后挑到了三个地方——甲米、普吉岛和奥南,在确定了员工家属人数后,我们选择了奥南的Cha Wan度假村。

    一到达这里,温暖的阳光,放松的环境,大家都疯狂的爱上了,感觉立刻要大干一场了。

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    做项目

    我们挑选了适合的快速项目,让团队能在短期内完成,以达到提升效率和团建的效果。通过销售团队,找到了一些短时间需要实现的项目,但时间非常紧张,我们计划在周末做一些黑客马拉松项目,每个黑客马拉松项目持续25-35小时。

    后来在开始的时候,一度发现定的目标非常困难,导致有一些问题,好在在这样一个放松的环境下,大家更能推动自己,也更有动力去完成它,最后尽管出现了一点小延误,但客户非常满意。最关键的是,这是一次让大家都印象非常深刻的团建项目,在困难时期保持了团队合作的精神。

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    前期准备

    19个人第一次集体出游,每个人都有不同的期待和准备,如果准备不充分,难免会出现计划外的事情。所以我们在出行前2个月就开始准备,包括必须保证工作顺利进行的东西,和游玩项目规划。

    关于工作

    1、多人电话会议设备

    2、个人电话会议设备

    3、电脑设备及周边设施

    4、移动wifi等网络设备,当地sim卡

    5、路由器、投影仪等,以防万一

    额外准备

    1、硬盘

    2、Gopro、单反相机、无人机等

    3、HDMI等各种线缆

    对于用电脑工作的人其实非常简单,打开背包就是你的工作场所。其他都取决于工作内容,规划好团队在这期间的安排,每个人都有工作分配并能协作。考虑好所有的「瓶颈」和「假设」,以做好充足的准备。

    日程安排

    由于我们在不同国家还有几个办公室,跨了几个小时的时区,我们团队把需要和他们协同同步和会议的时间安排在了下午,中午就留了几小时的午休。整个时间安排是这样:

    1、早上8点早餐

    2、8:30开始工作,处理前一天遗留任务等

    3、12:30开始午餐,吃饭后就是玩耍时间,游泳、四周探索或回酒店休息

    4、下午3点回来工作,和其他城市团队同步进度和会议

    5、做一天的工作总结,调整进度或方向,确定第二天的工作

    6、晚上7点结束工作

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    我们担心的问题

    1、炎热的天气,完全放松的环境可能会带来一些度假情绪从而影响工作

    2、网络环境不佳

    3、与其他办公室的协同安排,会影响到工作流程

    4、由于工作的安排,可能缺少本地探索,没玩好

    5、午休时间过长,中断了工作流,可能会影响到工作情绪

    实际情况

    网络情况(7/10)

    基本没任何问题,我们自带了高性能的路由器做了网络配置,97%的时间都可以正常上网。虽然时不时要重启下路由。但是还是能正常举行网络电话会议、视频通话。

    午休的问题(10/10)

    我的担心是多余的,现实情况是没人带着慵懒的情绪,或者至少不会导致他们生产力下降。越早完成工作,就能有更多时间玩耍,对于他们来说这是显而易见的道理。而且是高效率的,在这个环境下更加显得两全其美,完美的快速完成工作,然后有更多的时间去探索。

    沟通(9/10)

    时差是会影响工作流程,但还好没有非常影响,所有人的日常安排都做了灵活调整,当然项目经理需要对每个人做协调和灵活安排。

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    天气(7/10)

    炎热潮湿的天气有时确实难以忍受,但团队戏称要当做一次积极的挑战,我觉得不无道理。我们喜欢在阳台外或泳池边的太阳伞下工作,阳光和无敌好的天气大多时候都让我们精力充沛,完全没有在城市里工作一天的疲惫感。尽管当时还不是雨季,但也确实度过了好几个雨夜,这都不是问题,相反让我们印象深刻。

    生产力(11/10)

    事实上原来对这点的担心是完全多余的,没有任何因素导致工作产出变低效或成功质量不高,反而比原来更好。环境的改变、良好的天气、充足的阳光、更多的户外体验都带来了自给自足的工作动力,大家都表现的更好。

    游玩与探索(10/10)

    我们利用周末时间,从奥南一路走下去,我们去了甲米、普吉岛和周围的大部分岛屿。一些主要景点有老虎庙、公主洞、大佛、夜市、猴山、玛雅湾等。

    我们还参加了一些活动包括浮潜、快艇、徒步、皮划艇、传统的泰式按摩和几乎每天都游泳,我们还去看了眼镜蛇王秀。当然,最有趣的活动之一是尝试所有当地的食物。从当地种植的各种果树上摘下的水果,立刻做成果汁或奶昔,还有各种海鲜和香料,光是食物,我觉得可以在这生活一辈子。

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    在泰国团体出行找交通工具非常方便,只要在街上随便找个人问,不是他们自己做就是能找到他们认识的某个人可以做,旅游中心和游客服务点在奥南随处可见。但在泰国要记得一点的是,价格永远都有降下来的可能,持续越久有可能降的越低。

    总体(9/10)

    我们了解了很多关于泰国食物,自然,宗教和文化的一些方面。我们本想更多地了解旅游框架之外的文化和现实生活,但考虑到时间跨度和我们的可能性,没能更加深入的,但每一个人都会喜欢再次回到泰国去继续探索。

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    旅途中的现实、心态和感受

    从团队的角度来说,集体出游能获得的不仅仅是娱乐放松、制造美好的回忆、扩大世界观,更加重要的是对团队每个人的心态起到了正面影响。

    团队成员一起玩耍,建立新的关系,共同体验新的事情,在非工作环境下加深了解。最重要的是贯穿整个旅程的协作精神,从最初的规划和准备阶段知道旅行的最后一天,这一切都归功于团队合作,同事之间的l联系得到进一步的加强。那种感觉就像,简直没有我们解决不了的事情,这对振作士气非常重要。

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    除此之外,每个人都获得了他们各自想要的东西,对于有些人来说,他们和家人或朋友一起度过了一段时间;而还有些人,他们在旅途中重塑了世界观,他们感受了更多不同的生活,思考了更多人生,对未来更加抱有乐观的态度,也得到了更多的人生体验。泰国人对生活乐观积极的态度影响了我们,让我们这群平时是大量缺乏时间把工作当做生活唯一的人,重新思考了生活在人生中的意义,生活中还有那么多的体验是比埋头工作更重要的。

    还有,团队对这样「工作」的假期非常欢迎,因为这本质上还是工作时间,而且还在正常积攒年假,相当于这次旅行并不占用每个人的年假假期,用假期积攒假期,每个人都在问我下一次是什么时候。

    从公司的角度,值得这么做吗?

    Definitely yes.

    员工对公司的真实关怀一定会心存感激的,只要给他们足够的自由和机会,团队协作的产出是极高的。这种体验给团队带来了更高的工作动力,在其中他们都更愿意付出更多,从而都提高了生产力和创造力

    我的分享完了,希望这个经历能说服你或你的老板迈出这一步,总的来说,这是一次无与伦比的工作旅行。

    WorkFun
    度假式联合办公,边旅行,边工作
    网站:www.wocation.cc
    微信公众号:WorkFun工作营

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  • S
    Simon

    在世界任何地方工作的概念,流行于国外,一般被称为数字游牧(digital nomadism),现在这个人数在不断增加。(领英的数据显示,2020年中国自由职业者将占43%)越来越多的公司员工希望摆脱办公室的小隔间,也有越来越多的公司看到了这一点,慢慢接受了给员工远程工作的观念。你需要做的只是带上笔记本电脑,找到有Wi-Fi的地方,就几乎可以在全世界任何地方工作。

    就像有的人能想象到的那样:背着电脑,去到旅行目的地,住进预定好的民宿酒店,自己一边欣赏旅途,一边找咖啡厅,这样工作就可以了。几乎不需要报名参加提供旅行工作服务的组织。(有些人会这样质疑WorkFun)很不幸的事,事情并没有想象的那么美好,在旅途中永远都会有你预料不到的事情。

    不适合的工作环境,糟糕的网络状况,无组织混乱的行程安排,能让所有远程工作者低效无用。如果做得不好,别说平衡工作与旅行,到最后会变成工作没做成,旅行也没时间没心情,两边捞不到。

    但不要气馁,不参与旅行工作服务,自己来做计划也是可以的,只要自己做到充足的准备,在旅行的同时,还是能让工作高效起来。(但WorkFun能带来的社区同伴是自己旅行得不到的)

    1. 重新组织你的日常安排

    不要奇怪这里提到日程的安排,作为边旅行边工作的人,一天的安排非常重要,如果随性安排,很有可能最终会变成纯旅游模式,懒洋洋的想做什么做什么。

    许多人会把to-do list和daily task混为一谈,把他们都规划在一个日程表里,但实际上这是两样东西。to-do list待办清单是没有时间框架的,它是一个任务提醒功能,满足了告诉你必须做什么事情。一个有效率的日程表,应该把待办清单按照时间分成不同的管理模块,以完成这些任务。

    给每个待办事项分配时间,有必要时做调整。随时增加,随时移动,当然按照习惯你也可以手写,或用各种管理软件APP。

    1. 建立起适合自己的工作常态

    和第一点一样,只有保持好自己的工作习惯,不管在世界任何地方,你都会很容易进入工作状态。这点同样也是自由职业者必修技能之一,为了约束自己的行为。

    形成一个稳定的工作常态,对快速适应工作环境也很有帮助,在旅途中这就更为重要了。有了这样的习惯,自己安排第一点的日程就会得心应手,不会错过任何旅途美景。

    建立工作常态根据每个人的习惯而不同,但要经常尝试、练习同一件事最终形成一个习惯,而不是做很杂的事情。例如,有些人早上起床后第一件事就检查邮件,然后运动、吃早餐,再开始新的一天。检查邮件、运动、吃早餐这样的习惯一旦形成,不论在世界任何地方,你都不会改变。

    1. 找到一个合适的民宿或酒店

    在一个环境绝美的荒岛上,一个幽静的沙滩上的一间海边民宿,对度假的人来说非常有吸引力,但如果没有网络,甚至没有电,那对工作的人来说是完全没用的。同样,如果酒店有热闹的酒吧或泳池party等,太多分散注意力的东西也不好。环境安静便捷,地点离市区不远,在工作的同时,让你能在需要的时候随时探索周边,这样的住宿是最好的。

    另外,住宿应该有像家一样便捷的设施,节省时间。比如厨房、洗衣设备等,随时使用设备齐全。当然,最重要的是网络条件。

    如果不想一整天都待在酒店工作,最好花点时间找找附近合适的工作空间,有桌有椅有网络,咖啡厅是不错的地方,但要找人少的。

    不得不说,提供旅行工作服务的公司在这时的价值就会非常明显,毕竟你还要花时间一个个的找。

    1. 提前计划

    我曾经试过做day-to-day的计划,围绕着哪些任务是最重要的,后来我意识到这不切实际,也很混乱,因为100%做不到完全按照计划来。根据我的经验,日程安排围绕整个周期来做计划是最合理的,从大的方面做计划,分隔成小的时间块灵活安排。我大多数的工作都是按月计划,在每个月月底时开始做下个月的安排。

    做到这点可以尝试从日程计划中挑选大的任务开始,围绕大任务来完成很多的小任务。这样的安排方式同时也意味着,你可以灵活安排未来一个月的事情或旅游活动。当然,每个人都会有合适的方式,这一点主要说明需要做好详细的计划。

    1. 聪明的利用旅行时间

    旅途中,景点A到景点B的交通时间对你来说实际上是无效时间。同样,飞机上、火车上、大巴上等这些时间你完全可以利用起来,而不是单纯的看着窗外发呆。除非旅途上的景色是非常值得看的(比如在欧洲各国穿梭的美景),否则就应该利用时间来完成一些工作。

    在交通工具上适合选择一些难度不高,可以不需要网络就能完成的任务。当然,还需要克服吵杂的外界环境,多试几次或许就习惯了,戴上降噪耳机是非常好的办法。

    1. 重视你的硬件设备

    不管是自由职业,还是远程工作者,对边旅行边工作的人更是,工作用的电脑和手机设备应该要重视起来,不需要太好,但绝不能普通。在旅途上动不动下载系统更新,一等就大半小时。对旅途上的人来说,时间是更加宝贵的。

    移动wifi自不必说,不出国则备好流量充足的卡,出国就买一张当地sim卡,准备好随时都能上网的条件。

    在外不比在习惯的地方工作,所有东西都需要提高警惕,万一出问题就会影响整个旅行。

    1. 旅行脚步放慢点

    慢点旅行,花多点时间在一个地方长待是一个非常好的旅行方式,能让你有足够的时间探索一个地方,从成本上来说,比你匆忙去几个地方的消费会更少。它同时也是平衡工作与旅行的最佳方式,因为你不需要急急忙忙的赶景点,赶城市,最终两件事情都做不好。

    在一个目的地规划比较长的时间,比如几周或几个月,而不是待个几天,这样完全可以像当地人一样生活,在深度游的同时,形成自己的工作习惯,更有利于专注工作。

    WorkFun
    度假式联合办公,边旅行,边工作
    网站:www.wocation.cc
    微信公众号:WorkFun工作营

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  • S
    Simon

    @river google日历觉得够用吗?会不会感觉略显复杂了点?

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  • S
    Simon

    @logcg 那和别人协作呢?也是SourceTree咯?

    期待看看你写的落格小盒

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  • S
    Simon

    自己做项目的时候,你们都用什么项目管理软件?

    还有就是自己的时间管理,想知道其他人都是怎么做的?

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  • S
    Simon

    @shion 确实投放对象不止是IT人,是任何可以远程工作的人

    再者我并没有表达办公室环境比「公园式工作环境」好的意思,而只是针对你说苹果为什么要种这么多树搞得跟森林一样,从而下结论说公园比办公室好这个观点,要知道苹果里面也有大部分人不是程序员

    显然就算不是IT人,也会有很多会选择公园式办公环境,但并不能作为长久工作地点,因为条件并不完善,还会有刮风下雨的时候,所以只能作为一段时间的工作地点,换个心情换个环境。就像我们工作营一样,只提供一段时间的工作地点和其他服务。

    再次强调,没有孵化,「不以孵化园的名义搞孵化」对我们有什么好处?有人会接受这样的孵化?

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  • S
    Simon

    @shion 显然我的观点不一定是正确的,同理你的也是。任何一个需求都需要做深入的前期分析和论证,然后等待市场验证,而不能轻易的按照自己的阅历和背景下结论。

    再者,苹果办公室的问题你本末倒置了,种树是为了给员工提供放松缓解情绪的场所,一切办公设施和条件还得是在办公室才能提供,即便他们的树林里也可以办公,那也是配备了基本的办公条件。从办公条件上来说,并不是普通的公园可以对比的

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  • S
    Simon

    @shion 你认为野外公园的环境比苹果公司好,这是你的看法,没人可以评价

    就好比你会认为随便一部安卓手机都比苹果好,为什么要买苹果
    就好比你会认为租房也挺好的,为什么非要买房
    就好比你会认为青菜好吃,为什么非要吃萝卜

    目前没有孵化,没有项目,多谢你的意见和评价哈,没有别的意思

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