分享自@ Adapt Lithuania的Creative Manager Rokas Petrošius,原文发表在Medium

现在自由职业越来越流行,「只工作,不上班」的口号是很多年轻人的梦想。那些高收入的自由职业者或独立专业人士,不断在欧美、东南亚、非洲等地探索,还一边工作,持续有稳定的收入。这样的生活对追求自由的年轻人来说,毫无抵抗力。

作为企业管理者,员工福利的要求已经越来越高了,能吸引到员工的东西,最受欢迎的就是出国旅游。在这点上,管理者要根据公司的需要,看是否能安排员工出国参加一些行业会议、聚会,这边他们顺便还有有一个短途游。再或者,就是暂时的把你的办公室搬到地球另一端,这个听起来最吸引,但要取决于你们行业是否适合。碰巧我们@ Adapt Lithuania就是一个可以远程工作的团队,在这里分享一下我们边工作边旅行的经历。

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我尝试尽量详细的记录我们将办公室搬到泰国三周时间的想法过程,并怎么管理团队各个方面。这不是一篇游记,只重点分享员工对于边工作边旅行的体验和感受。

想法来源

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公司董事总经理是一个热衷于冒险与旅行的人,他说相对于具体的事件,人往往更能记住事件中带来的感觉。所以,有一天他和我提了一个想法,我们或许可以计划一次泰国之旅,不止是一次单纯的旅游,将团队办公搬到那里2-3周。

计划就是通过这次旅行,让团队之间的熟悉默契程度也更加融合,另外就是还能设立几个短期的盈利项目,在这段时间可以快速完成,顺便还能为公司赚回一些旅费。当然,这样的长途旅行,对于有些人来说不容易决定,特别是有家庭的人,所以我们决定可以让员工携带家属参加。

我们第一件要做的事情,就是找一个适合的目的地酒店,我们列了一些必要的条件:

1、良好的网络连接

2、环境不错的度假环境,能集中的住下我们所有人,还有最好是封闭的,不能让外人随便进入我们这里

3、方便的位置,让我们晚上或周末四周探索

4、提供早餐和午餐

5、合理的价格

最后挑到了三个地方——甲米、普吉岛和奥南,在确定了员工家属人数后,我们选择了奥南的Cha Wan度假村。

一到达这里,温暖的阳光,放松的环境,大家都疯狂的爱上了,感觉立刻要大干一场了。

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做项目

我们挑选了适合的快速项目,让团队能在短期内完成,以达到提升效率和团建的效果。通过销售团队,找到了一些短时间需要实现的项目,但时间非常紧张,我们计划在周末做一些黑客马拉松项目,每个黑客马拉松项目持续25-35小时。

后来在开始的时候,一度发现定的目标非常困难,导致有一些问题,好在在这样一个放松的环境下,大家更能推动自己,也更有动力去完成它,最后尽管出现了一点小延误,但客户非常满意。最关键的是,这是一次让大家都印象非常深刻的团建项目,在困难时期保持了团队合作的精神。

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前期准备

19个人第一次集体出游,每个人都有不同的期待和准备,如果准备不充分,难免会出现计划外的事情。所以我们在出行前2个月就开始准备,包括必须保证工作顺利进行的东西,和游玩项目规划。

关于工作

1、多人电话会议设备

2、个人电话会议设备

3、电脑设备及周边设施

4、移动wifi等网络设备,当地sim卡

5、路由器、投影仪等,以防万一

额外准备

1、硬盘

2、Gopro、单反相机、无人机等

3、HDMI等各种线缆

对于用电脑工作的人其实非常简单,打开背包就是你的工作场所。其他都取决于工作内容,规划好团队在这期间的安排,每个人都有工作分配并能协作。考虑好所有的「瓶颈」和「假设」,以做好充足的准备。

日程安排

由于我们在不同国家还有几个办公室,跨了几个小时的时区,我们团队把需要和他们协同同步和会议的时间安排在了下午,中午就留了几小时的午休。整个时间安排是这样:

1、早上8点早餐

2、8:30开始工作,处理前一天遗留任务等

3、12:30开始午餐,吃饭后就是玩耍时间,游泳、四周探索或回酒店休息

4、下午3点回来工作,和其他城市团队同步进度和会议

5、做一天的工作总结,调整进度或方向,确定第二天的工作

6、晚上7点结束工作

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我们担心的问题

1、炎热的天气,完全放松的环境可能会带来一些度假情绪从而影响工作

2、网络环境不佳

3、与其他办公室的协同安排,会影响到工作流程

4、由于工作的安排,可能缺少本地探索,没玩好

5、午休时间过长,中断了工作流,可能会影响到工作情绪

实际情况

网络情况(7/10)

基本没任何问题,我们自带了高性能的路由器做了网络配置,97%的时间都可以正常上网。虽然时不时要重启下路由。但是还是能正常举行网络电话会议、视频通话。

午休的问题(10/10)

我的担心是多余的,现实情况是没人带着慵懒的情绪,或者至少不会导致他们生产力下降。越早完成工作,就能有更多时间玩耍,对于他们来说这是显而易见的道理。而且是高效率的,在这个环境下更加显得两全其美,完美的快速完成工作,然后有更多的时间去探索。

沟通(9/10)

时差是会影响工作流程,但还好没有非常影响,所有人的日常安排都做了灵活调整,当然项目经理需要对每个人做协调和灵活安排。

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天气(7/10)

炎热潮湿的天气有时确实难以忍受,但团队戏称要当做一次积极的挑战,我觉得不无道理。我们喜欢在阳台外或泳池边的太阳伞下工作,阳光和无敌好的天气大多时候都让我们精力充沛,完全没有在城市里工作一天的疲惫感。尽管当时还不是雨季,但也确实度过了好几个雨夜,这都不是问题,相反让我们印象深刻。

生产力(11/10)

事实上原来对这点的担心是完全多余的,没有任何因素导致工作产出变低效或成功质量不高,反而比原来更好。环境的改变、良好的天气、充足的阳光、更多的户外体验都带来了自给自足的工作动力,大家都表现的更好。

游玩与探索(10/10)

我们利用周末时间,从奥南一路走下去,我们去了甲米、普吉岛和周围的大部分岛屿。一些主要景点有老虎庙、公主洞、大佛、夜市、猴山、玛雅湾等。

我们还参加了一些活动包括浮潜、快艇、徒步、皮划艇、传统的泰式按摩和几乎每天都游泳,我们还去看了眼镜蛇王秀。当然,最有趣的活动之一是尝试所有当地的食物。从当地种植的各种果树上摘下的水果,立刻做成果汁或奶昔,还有各种海鲜和香料,光是食物,我觉得可以在这生活一辈子。

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在泰国团体出行找交通工具非常方便,只要在街上随便找个人问,不是他们自己做就是能找到他们认识的某个人可以做,旅游中心和游客服务点在奥南随处可见。但在泰国要记得一点的是,价格永远都有降下来的可能,持续越久有可能降的越低。

总体(9/10)

我们了解了很多关于泰国食物,自然,宗教和文化的一些方面。我们本想更多地了解旅游框架之外的文化和现实生活,但考虑到时间跨度和我们的可能性,没能更加深入的,但每一个人都会喜欢再次回到泰国去继续探索。

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旅途中的现实、心态和感受

从团队的角度来说,集体出游能获得的不仅仅是娱乐放松、制造美好的回忆、扩大世界观,更加重要的是对团队每个人的心态起到了正面影响。

团队成员一起玩耍,建立新的关系,共同体验新的事情,在非工作环境下加深了解。最重要的是贯穿整个旅程的协作精神,从最初的规划和准备阶段知道旅行的最后一天,这一切都归功于团队合作,同事之间的l联系得到进一步的加强。那种感觉就像,简直没有我们解决不了的事情,这对振作士气非常重要。

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除此之外,每个人都获得了他们各自想要的东西,对于有些人来说,他们和家人或朋友一起度过了一段时间;而还有些人,他们在旅途中重塑了世界观,他们感受了更多不同的生活,思考了更多人生,对未来更加抱有乐观的态度,也得到了更多的人生体验。泰国人对生活乐观积极的态度影响了我们,让我们这群平时是大量缺乏时间把工作当做生活唯一的人,重新思考了生活在人生中的意义,生活中还有那么多的体验是比埋头工作更重要的。

还有,团队对这样「工作」的假期非常欢迎,因为这本质上还是工作时间,而且还在正常积攒年假,相当于这次旅行并不占用每个人的年假假期,用假期积攒假期,每个人都在问我下一次是什么时候。

从公司的角度,值得这么做吗?

Definitely yes.

员工对公司的真实关怀一定会心存感激的,只要给他们足够的自由和机会,团队协作的产出是极高的。这种体验给团队带来了更高的工作动力,在其中他们都更愿意付出更多,从而都提高了生产力和创造力

我的分享完了,希望这个经历能说服你或你的老板迈出这一步,总的来说,这是一次无与伦比的工作旅行。

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